APLIKASI PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI DENGAN METODE HARGA POKOK PESANAN BERBASIS DESKTOP

STUDI KASUS DI CV. KARYA ALUMINIUM

 red more



Skripsi






Disusun Oleh :
YULIANTI

1211010211




PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER BINA SARANA GLOBAL


DAFTAR ISI

BAB 1 PENDAHULUAN 3
1.1 Latar Belakang 3
1.2 Rumusan Masalah 5
1.3 Tujuan Dan Manfaat 5
1.3.1 Tujuan 5
1.3.2 Manfaat 5
1.4 Batasan Masalah 6
1.5 Metodelogi 6
1.5.1 Subyek Penelitian 6
1.5.2 Alat Penelitian 6
1.5.3 Metode Pengumpulan Data 8
1.5.4 Tahapan Penelitian 9
1.5.5 Perancangan Sistem perangkat lunak 10
1.5.6 Integrasi dan Pengujian unit 11
1.5.7 Testing dan Pengujian Sistem 11










BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
CV Karya Aluminium adalah jenis perusahaan pabrikasi yang bergerak di bidang pembuatan kusen aluminium, kaca, pintu, jendela, etalase (Showcase), dan Aluminium Composite Panel (ACP). Kegiatan produksi di CV Karya Aluminium ini berlangsung hanya berdasarkan pada pesanan dari pelanggan (Custommize). CV Karya Aluminium beralamat di Jl. Merdeka No. 118A Tangerang.
Selain CV Karya Aluminium di daerah Jl. Merdeka dan sekitarnya juga terdapat perusahaan pabrikasi serupa baik perusahaan yang relatif lebih besar maupun perusahaan yang relatif lebih kecil dibandingkan dengan CV karya aluminium. Saingan-saingan tersebut jelas menjadi suatu tantangan bagi CV Karya Aluminium dan mengakibatkan sulit bersaing di pasaran pabrikasi produk aluminium. Oleh karena itu peneliti merasa tertarik dengan situasi yang berlangsung saat ini, ditambah manajemen di CV Karya Aluminium ternyata belum berjalan dengan baik, sehingga peneliti menilai adanya factor ketidak-bersaingan CV Karya Aluminium di pasar pabrikasi produk aluminium diakibatkan oleh manajemen system informasi perusahaan yang tidak baik dan informatif.
Saat ini CV Karya Aluminium belum menerapkan kegiatan pencatatan akuntansi yang sesuai dengan teori-teori akuntansi, terutama dalam hal perhitungan harga pokok produksi per pesanan. Perhitungan harga pokok yang tidak pasti karena penetapan harga pokok produksinya yang dihitung hanya berdasarkan perkiraan harga dari harga jual sebelumnya dan kenaikan harga hanya di dasarkan atas persentase kenaikan harga bahan baku. System tersebut membuat cara perhitungan yang dilakukan oleh CV Karya Aluminium menjadi tidak akurat dan tidak terperinci mengenai biaya-biaya dalam suatu periode produksi berupa biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik.
Metode perhitungan harga pokok produksi ini dirasa sangat penting untuk kemajuan usaha karena penetapan harga jual barang yang dicari oleh pelanggan adalah barang dengan harga-harga yang relatif murah tetapi tidak mengurangi kualitas barang yang akan dibelinya.
Dalam sebuah manajemen perusahaan, manajer akan selalu membutuhkan informasi yang mudah dan akurat agar dalam menjalankan usahanya agar dapat bersaing dalam penetapan harga jual dan mengembangkan usahanya ke depan.
Berikut adalah data jenis-jenis produk yang dibuat oleh CV karya Aluminium berdasarkan pesanan:

Berdasarkan data pada tabel di atas, kolom-kolom yang tidak berisi harga satuan dan kolom barang dengan ukuran di luar standar adalah jenis barang yang tidak dapat dipastikan harga jualnya sekalipun dalam satu periode tertentu, karena jenis barang tersebut kebutuhan ukurannya relatif berbeda sesuai pesanan dari pelanggan. Oleh karena itu, dalam penentuan harga biasanya akan dihitung manual sesuai penggunaan bahan yang kira-kira akan digunakan untuk memproduksi barang tersebut.
Sistem informasi perhitungan harga pokok merupakan program komputer yang sama dengan perhitungan konvensional dalam menghitung modal kerja untuk menentukan harga jual dan jumlah keuntungan yang ingin di di peroleh dalam satu produk, namun dalam penerapannya sistem ini akan lebih bermanfaat karena dapat pula menyimpan data-data yang telah di input pada sistem sebagai dokumentasi, sehingga akan lebih memudahkan ketika suatu waktu akan digunakan kembali dan bisa juga digunakan sebagai laporan kegiatan produksi kepada manajer.
Sistem perhitungan harga pokok yang tidak baik ini terjadi di CV Karya Aluminium diakibatkan oleh:
1. Pimpinan kurang menyadari pentingnya perhitungan harga pokok dan penetapan harga jual produk sehingga tidak menerapkan system di perusahaan.
2. Perhitungan yang tidak akurat aatau banyaknya bahan baku yang tidak terpakai dan atau kekurangan bahan baku ketika proses produksi berlangsung.
3. Kelebihan bahan baku mengakibatkan tempat penyimpanan bahan menjadi sempit dan memungkinkan bahan baku rusak ketika akan digunakan kembali,
4. Tidak dapat mengontrol dan memisahkan biaya-biaya seperti biaya bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya overhead produksi.
5. Tidak mengetahui jumlah keuntungan atau laba dari satu produk yang dijual sebagai acuan diterima atau tidaknya suatu pesanan.
Dari latar belakang tersebut, penulis akan menganalisis dan mengembangkan sebuah aplikasi perhitungan harga pokok dan akan dibuat dalam skripsi berjudul ”Aplikasi Perhitungan Harga Pokok Produksi Dengan Metode Nilai Jual Relatif Berbesis Desktop”.


1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang di atas maka, permasalahan yang akan dibahas adalah menganalisis bagaimana menerapkan aplikasi yang mudah digunakan dan sesuai dengan perhitugan nilai jual per pesanan sehingga dapat menghasilkan nilai harga jual yang dapat bersaing di pasaran pabrikasi produk aluminium dan meningkatkan penjualan di CV Karya Aluminium kedepannya.
1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan
Adapun tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah:
a. Untuk menyediakan sistem pengolahan data dan mempermudah perhitungan harga pokok produksi per pesanan
b. Mengefektifkan pengadaan bahan baku agar tidak menumpuk di tempat penyimpanan bahan dan mengurangi kerugian akibat bahan baku rusak.
c. Menghasilkan informasi harga jual produk pesanan dan mengetahui jumlah masing-masing biaya yang dikeluarkan untuk satu produk
d. Memenuhi kebutuhan informasi manajer untuk membuat keputusan.

1.3.2 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari hasil pembuatan aplikasi dan penyusunan tulisan ini adalah :
a. Perusahaan dapat menggunakan aplikasi yang dapat memudahkan dalam hal perhitungan harga pokok dan dapat memberikan informasi harga jual yang relatif pada barang-barang yang dipesan dengan cepat dan terperinci yang sangat diperlukan oleh manajer.
b. Aplikasi dan tulisan ini dapat dikembangkan baik oleh penulis maupun orang lain untuk kepentingan ilmu pengetahuan dan teknologi.




1.4 Ruang Lingkup
Aplikasi yang akan dibuat adalah sebuah aplikasi yang menghasilkan informasi dan mennyajijkan beberapa manfaat yang dapat memudahkan dalam perhitungan harga pokok produksi di CV karya Aluminium yaitu sebagai berikut:
1. Dapat menyimpan data harga bahan baku kerja yang dapat diperbaharui setiap ada kenaikan atau penurunan harga dari distributor.
2. Dapat mengetahui secara langsung jumlah biaya yang dibutuhkan dalam satu periode tertentu produksi barang yang dipesan dengan cara menginput jenis barang, ukuran setra spesifikasinya.
3. Dapat memberikan informasi harga jual pada barang yang dipesan
4. Dapat menginput dan menghitung biaya tenaga kerja borongan sebagai alternatif penyelesaian pekerjaan-pekerjaan tertentu missal (pekerjaan proyek)
5. Dapat membuat laporan harga pokok produksi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan sebuah keputusan.

1.5 Metodelogi
1.5.1 Subyek Penelitian
Subyek penelitian pada tugas akhir ini adalah “Aplikasi Perhitungan Harga Pokok Produksi Dengan Metode Nilai Jual Relatif Berbasis Desktop” Aplikasi ini akan dibuat dengan menggunakan visual basic 6.0 dengan model proses waterfall dan akan dibuat sederhana karena kebutuhan di CV Karya Aluminium belum banyak dan agar memudahkan Pengguna dalam pengaplikasiannya sehingga tidak menyulitka user ketika berpindah dari system yang manual ke system yang berbasis komputer.

1.5.2 Alat Penelitian
Dalam pembuatan aplikasi ini, akan dibutuhkan alat dan secara garis bersar alat yang dibutuhkan adalah perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Perangkat lunak berupa system operasi yang dibutuhkan dalam pengembangan system aplikasi, sedangkan perangkat keras berupa alat komputer standar yang biasa digunakan di CV Karya ALuminium.

1) Perangkat Lunak
o Sistem Operasi Microsoft Exel
o Visual Basic 6.0
o Visual Paradigm for UML
o MySQL

2) Perangkat Keras
o Processsor Intel Inside Pentium 4 - 2,6 GHz
o Memory 1GB
o Harddisk
o Monitor 24inci
o Mouse
o Keyboard
o Printer

3) Proses Perhitungan


Keterangan :
1) Nama Produk (kolom 1) mencatat produk selesai dan jumlah produknya di catat di kolom 2 dan kolom 3 mencatat harga jual per satuan.
2) Nilai Jual (kolom 4) adalah hasil dari jumlah produk (kolom 2) dikali harga jual (kolom 3)
3) Nilai Jual Relatif (kolom 5) adalah hadil dari nilai jual (kolom 4) dibagi total nilai jual Rp (y) dikali 100%
4) Alokasi biaya bersama (kolom 6) adalah hasil dari nilai jual relatif dikali Rp (z)
5) Harga pokok produksi per unit (kolom 7) adalah hasil dari alokasi biaya bersama (kolom 6) dibagi jumlah produk (kolom 2)
Berdasarkan gambaran perhitungan kolom di atas, perusahaan dapat mengetahui harga jual satuan dari jumlah nilai jual relatif per satu periode produksi


1.5.3 Metode Pengumpulan Data
Metode dalam pengumpulan data dilakukan untuk keperluan mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk mengembangkan system dengan metode tertentu, adapun dalam penelitian ini proses pengumpulan datanya antara lain :

1) Metode Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan proses kerja yang biasa dilakukan, kendala yang dialami, dan harapan apa yang di inginkan oleh Pengguna yaitu Bapak Ivan selaku manager sekaligus pemilk CV Karya Aluminium dan mempunyai kapasitas sebagai informan yang dapat memberikan data-data sesuai dengan system yang nantinya akan dikembangkan.

2) Metode Referensi
Metode referensi merupakan cara pengumpulan data-data yang dilakukan dengan membaca buku-buku, blog, website, dan atau jurnal akalah serupa dan yang terkait dengan system aplikasi yang akan dibuat sehingga informasi dan data yang di dapat nantinya semakin luas tidak hanya terpatok pada informasi yang di dapat dari hasil wawancara saja.

3) Metode Dokumentasi
Metode dokumentasi merupakan cara pengumpulan data dengan menganalisa dokumentasi data barang, data harga jual barang, data harga beli barang, data pemesanan, data produksi, sampai data gaji karyawan yang ada di CV Karya Aluminium.




1.5.4 Tahapan Penelitian
1) Analisis Dan Definisi Persyaratan
a. Analisis kebutuhan pengguna
Pengguna yang terlibat sebagai pengguna aplikasi ini adalah admin (end user) untuk mempermudah cara kerja perhitungan harga pokok, member harga jual kepada pelanggan, dan membuat laporan hasil perhitungan harga pokok produksi dalam periode tertentu yang merupakan tanggung jawab ibu Feppy dan Bapak Ivan selaku manager sekaligus pemilik perusahaan yang memrlukan data dan informasi berupa laporan-laporan dari aplikasi untuk pengambilan keputusan, di CV Karya Aluminium.

b. Analisis Kebutuhan Input
o Mampu menginput autentikasi untuk user mengakses data sesuai dengan kewenangan hak akses masing-masing
o Mampu menginput,edit dan atau hapus bahan baku berupa aluminium, kaca, jendela, Comudity, Aluminium Composite Panel (ACP) dan Accesories dengan spesifikasi yang terinci berikut harga dan merknya.
o Mampu Menginput, edit dan atau hapus biaya tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tidak langsung
o Mampu menginput, edit dan atau hapus biaya pengiriman barang sesuai dengan jarak
o Mampu menginput, edit dan atau hapus harga tukang borongan untuk keperluan proyek
o Mampu meninput, data pesanan pelanggan lengkap dengan data lain yang diperlukan.






c. Analisis Kebutuhan Proses
o Melakukan proses perhitunga harga pokok produk dengan metode relative
o Melakukan proses perhitungan harga jual produk sesuai dengan kebutuhan pelanggan yang melakukan pesanan
o Melakukan proses pembuatan laporan hasil perhitungan harga pokok dalam periode tertentu

d. Analisis Kebutuhan Output
o Menghasilkan jumlah harga pokok produksi dalam suatu pesanan pelanggan
o Menghasilkan harga jual produk yang diharapkan dapat bersaing
o Menghasilkan laporan perhitungan harga pokok produksi.

1.5.5 Perancangan System Perangkat Lunak
a. Perancangan basis data
Perancanga data berupa data barang dan harga yang diorganisasi disimpan dan di olah berupa table dan file dalam system perangkat lunak pengolahan data yaitu data base Manajemen Sistem(DBMS) tanpa adanya redudansi data. Perancangan basis data juga dibuat untuk memudahkan pengguna dalam pengambilan data dengan cepat dan mudah,
b. Perancangan proses
Perancangan proses pengembangan aplikasi ini berupa alur proses permodelannya menggunakan visual paradigm untuk menguraikan alur proses system dengan lebih mudah difahami karena penggunaan actor di dalammnya
c. Perancangan struktur menu program aplikasi
Perancangan struktur menu program untuk menguraikan menu dan sub menu yang dibutuhkan di dalam aplikasi.
d. Perancangan interface
Merancang tampilan amtar muka antara aplikasi dengan end user sebagai alat komunikasi yang memenuhi kebutuhan, menarik dan mempermudah proses bekerja penggunanya.




1.5.6 Implementasi Dan Pengujian Unit

Implementasi akan dilakukan setelah semua proses analisis mengenai pengembangan aplikasi selesai kemudian dilanjutkan dengan pada tahap pengkodean untuk membuat rancangan aplikasi yang telah dibuat di masukan ke dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh computer . proses pengkodean adengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, sedangkan hasil analisis programnya berupa aplikasi perhitungan harga pokok produk dengan metode relatifitas berbasis desktop.


1.5.7 Integrasi Dan Pengujian Sistem

Metodelogi Integrasi dan Pengujian system yaitu unit program yang dibuat telah sesuai dan dapat menjawab permasalahan sebelumnya dan meyakinkan bahwa aplikasi yang dibuat tidak memiliki Bugs dan atau Error. Adapun integrasi dan pengujian system ini akan dilakukan dengan cara:

a. Balck Box test
Pengujian ini dilakukan dengan cara membandingkan apakah hasil aplikasi berupa keluaran (output) sesuai dengan masukan (input) berupa harga pokok produksi untuuk mencari harga jual produk yang di produksinya.

b. Alpha Test
Pengujian ini berupa kegiatan wawancara dengan pengguna akhir (end user) mengenai pengaplikasian system apakah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.